¿Cómo poner contraseña a un Excel?
Poner contraseña a un archivo Excel, es una forma efectiva de proteger tu contenido de accesos no autorizados. Excel posee algunas medidas de seguridad integradas. Pero agregar una contraseña fuerte, brinda una capa adicional de protección. Especialmente para archivos que contienen datos confidenciales o sensibles.
En este contenido explicaremos el procedimiento paso a paso, para agregar contraseña de apertura y edición a cualquier libro de Excel.
Agregar contraseña en Excel
El proceso para cifrar un archivo de Excel con contraseña, es bastante sencillo. Se hace a través de las opciones de seguridad, que nos ofrece el programa. Se puede proteger el libro con dos contraseñas, una para abrirlo y otra para modificarlo. Veamos cómo funciona.
Acceder a las opciones de seguridad
El primer paso, es acceder a las herramientas de seguridad de Excel. Esto se hace entrando en la pestaña Archivo > Información > Proteger documento > Cifrar con contraseña. Allí encontraremos las casillas, para colocar ambos tipos de contraseñas.
Contraseña para abrir
La contraseña para abrir, se solicitará cada vez que intentemos acceder al contenido del libro Excel. Los usuarios deberán escribir esta contraseña, para poder visualizar el archivo. Es ideal sobre todo, para compartir información confidencial de sólo lectura.
Contraseña para modificar
La contraseña para modificar, restringe la capacidad de realizar cambios en el libro. Incluso si se tiene la primera contraseña, no se podrá editar, agregar o borrar datos si no se conoce esta segunda clave. Es perfecta para proteger de modificaciones no deseadas.
Elegir contraseñas seguras
Es crucial crear contraseñas realmente seguras, para el cifrado Excel. Se recomienda incluir mayúsculas, minúsculas, números y símbolos. Entre 8 y 16 caracteres, es un buen largo. Evita fechas, nombres o diccionario común. Anota las claves en un administrador de contraseñas.
Confirmar contraseñas
Después de escribir las credenciales, Excel solicitará confirmarlas. Es importante, verificar que se hayan ingresado correctamente antes de guardar. De lo contrario, puede que olvides tus propias contraseñas.
Guardar el libro
El último paso en el proceso, es guardar los cambios en el archivo Excel. Hasta no sobrescribir el libro, las nuevas contraseñas no se aplicarán. Una vez guardado correctamente, se solicitarán para cualquier usuario que intente abrirlo o editarlo de allí en más.
Recuperar contraseña
En caso de olvidar las credenciales, Excel no permite formas para recuperar las contraseñas o quitar la encriptación. La única forma de acceder sin ellas es usando software de terceros o servicios de profesionales. Por eso es vital anotar las claves en el momento de aplicar el cifrado.
Restricciones y consideraciones
Si bien la contraseña de Excel es efectiva, tiene algunas limitaciones:
- No evita copiar o imprimir contenido, si se conoce la clave de apertura.
- Versiones antiguas de Excel, no siempre soportan este tipo de seguridad.
- Contraseñas débiles o adivinables, reducen la protección.
Además, es importante considerar lo siguiente:
- Guarda una copia del libro sin contraseñas, por si pierdes tus credenciales.
- Cuando compartas el archivo con alguien más, envíale la contraseña por un medio separado.
- Recuerda cambiar la contraseña periódicamente.
Conclusión
Proteger archivos Excel con contraseñas es simple. Con ello, respaldas esos archivos con una capa muy útil de seguridad. Con credenciales fuertes y únicas, se puede evitar usos indebidos de información confidencial.